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交通集團:創(chuàng)新數(shù)字化轉(zhuǎn)型,助力檔案管理現(xiàn)代化
來源:交通集團 作者:孫婧姝 瀏覽次數(shù):352 錄入時間:2024-11-29

面對日益增長的檔案管理需求和傳統(tǒng)管理方式的局限性,交通集團深刻認識到檔案系統(tǒng)升級的必要性和緊迫性,采購智慧一體化檔案館管理控制系統(tǒng),通過“五個中心”,即以檔案管理中心、環(huán)控管理中心、審批管理中心、統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析中心、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理中心等模塊,對軟件、硬件進行全方位升級。

實現(xiàn)管理智能。構(gòu)建以數(shù)字檔案室為核心的智慧化檔案管理工作平臺,集成檔案收集、整理、存儲、檢索、借閱審批、歸還等全過程管理功能,可快速定位所需檔案,實現(xiàn)檔案信息一站式管理,大幅提升檔案管理規(guī)范性和效率性。

實現(xiàn)掃描數(shù)字化。根據(jù)檔案管理工作要求,依托智慧管理平臺,對室藏文書和業(yè)務(wù)檔案進行數(shù)字化掃描歸檔,形成電子條目數(shù)萬條,檔案數(shù)字化率超90%。并通過數(shù)據(jù)一體化管理,多維度匯總分析檔案資料,極大提高檔案檢索便捷性。

實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全化。新系統(tǒng)全面落實“九防”措施,采用先進的加密技術(shù)和權(quán)限控制機制,同時升級檔案室的硬件設(shè)施,增設(shè)阻燃遮陽簾、監(jiān)控系統(tǒng)、恒濕機等設(shè)備,一體化智能監(jiān)管庫房情況,確保檔案信息的保密性和完整性。